プライバシーポリシー

はじめに

関社会保険労務管理事務所（以下、「当事務所」）は、各種サービスの提供にあたり、事務所の役職員全員が、お客様の個人情報の保護は最も重要であると認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、社会保険労務士法、個人情報保護法、および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得､利用目的

お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づくもので事務所がお客様のために業務遂行する範囲において使用し、必要とする範囲以外は事務所外に持出したり口外することはありません。

３．職員の教育､監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する職員の教育を徹底して行います。また、代表から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできることとしています。個人情報保護に関する誓約に反しあるいは守秘義務に違反した役職員に対しては、厳格な処分に処することとしています。

４．公表､開示

お客様の情報を他者及び組織・団体・マスコミ等いかなる業者にも公表することはいたしません。ただし、お客様から指示があった場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合はその都度協議をさせていただきます。また、社員等従業員様からの直接の開示請求については、事業主様または会社担当者の方を経由して、または身元を確認したうえ従業員様ご本人へ直接回答することといたします。なお、開示内容によっては手数料が発生することかあります。その場合はあらかじめ事前に協議をさせていただきます。

５．業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することは基本的にはありません。
業務遂行上必要とし、外部に委託する場合には、当事務所の代表が全責務を負える事業とし、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることとします。

６．第三者への情報提供

当事務所は、前5の但し書きの場合を除いて、目的の如何に関わらず、他者・外部組織・団体等第三者との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

７．廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

８．連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指名された貴社ご担当者を通して、またはご担当者の了解を得たうえで社員等従業員様ご本人へ直接行います。

９．問合せ窓口

個人情報保護等に関するお問合せは以下にお願いします。
個人情報保護管理責任者　　関　甲三郎
電話：03-6272-8862　電子メール：seki_kouzaburou@seki-hr.jp